የደብዳቤ ውህደት እና የሰነድ ቅጾች

ማድረግ የሚችሉት#

የደብዳቤ ውህደት ሰነድን ከተቀባይ መዝገቦች ጋር ያገናኛል። የአሳሹ ፋይል መምረጫ CSV፣ TSV እና የሚደገፉ የተመን ሉህ የተቀባይ ዝርዝሮችን ይቀበላል። ደብዳቤው በሚለያይበት ቦታ የውህደት መስኮችን ያስገቡ፣ ከዚያም የተዋሃደውን ውጤት ከመፍጠርዎ በፊት በርካታ መዝገቦችን በቅድመ-ዕይታ ይመልከቱ። የአድራሻ ብሎኮች፣ የሰላምታ መስመሮች እና የመስክ ማዛመድ የተለመዱ ደብዳቤዎችን ለማዋቀር ያግዛሉ።

የገንቢ መቆጣጠሪያዎች ተጠቃሚዎች ጽሑፍ እንዲያስገቡ፣ ከዝርዝር ንጥል እንዲመርጡ፣ ቀን እንዲመርጡ ወይም አመልካች ሳጥንን እንዲያበሩ/እንዲያጠፉ የተዋቀሩ ቦታዎችን ያቀርባሉ። የንድፍ ሁነታ እና ባሕሪያት እነዚህን መቆጣጠሪያዎች ለማዋቀር ይረዳሉ። መኖራቸው የመስመር ላይ የማስረከቢያ አገልግሎት አይሰጥም፦ የሰነድ ቅጽ እየተስተካከለና እየተቀመጠ ያለው ሰነድ አካል ሆኖ ይቆያል።

ይሞክሩት#

በምንጭ ውሂቡ ውስጥ ግልጽ የዓምድ ርዕሶችን ይጠቀሙ እና የጎደሉ እሴቶችን በቅድመ ዕይታው ያረጋግጡ። ይህ ትግበራ የኢሜይል ውህደቶችን አይልክም ወይም ከOutlook እውቂያዎች ወይም ከውሂብ ጎታዎች ጋር አይገናኝም። የላቀ ብጁ የXML ትስስርም አይገመገምም፣ የገባው መሠረታዊ ውሂብ ቢጠበቅም እንኳ።

1. ደብዳቤዎች → የደብዳቤ ውህደት ጀምር የሚለውን ይምረጡና ተቀባዮችን ይምረጡ።
2. የሚያስፈልጉትን የውህደት መስኮች ወደ ሰነዱ ያስገቡ።
3. Preview Results ን ይጠቀሙ እና በበርካታ የተቀባይ መዝገቦች ውስጥ ይሂዱ።
4. ስህተቶችን ይፈትሹ፣ ከዚያም ጨርስ እና አዋህድ (Finish & Merge) የሚለውን ይጠቀሙ እና ውጤቱን ያስቀምጡ።