ሰንጠረዦች፣ መደርደር እና የውሂብ ማጽዳት

ማድረግ የሚችሉት#

የመደርደር እና የማጣራት መቆጣጠሪያዎች ነጠላ ሕዋሶችን በእጅ ሳያንቀሳቅሱ ሠንጠረዥን ለመመርመር ይረዳሉ። አንድ መዝገብ አንድ ላይ እንዲቆይ ሙሉውን የውሂብ ክልል ይደርድሩ። እንደ ክፍል ያለ ዋና ቡድን በቡድኑ ውስጥም ቅደም ተከተል ሲያስፈልገው ባለብዙ ቁልፍ መደርደር ጠቃሚ ነው።

Remove Duplicates፣ Text to Columns እና Flash Fill የተለመዱ የማጽዳት ሥራዎችን ይደግፋሉ። የማረጋገጫ ደንቦች ዝርዝሮችን፣ የቁጥር ገደቦችን፣ ቀኖችን፣ የጽሑፍ ርዝመትን ወይም ቀመሮችን በመጠቀም ግብዓትን ይገድባሉ ወይም ይመራሉ። የግብዓት መልዕክቶች እና የስህተት መልዕክቶች በሕዋሶቹ ውስጥ ምን መግባት እንዳለበት ያብራራሉ። መቧደን እና ንዑስ ድምሮች ረጅም ዝርዝሮችን ሊሰበሰቡ ወደሚችሉ ማጠቃለያዎች ለማደራጀት ይረዳሉ።

ይሞክሩት#

ተደጋጋሚዎችን ከማስወገድዎ ወይም ጽሑፍን ወደ ጎረቤት አምዶች ከመከፋፈልዎ በፊት ቅጂ ያስቀምጡ። ማጣራት መዝገቦችን ይደብቃል እንጂ አይሰርዝም፤ ስለዚህ አንድ ረድፍ ጠፍቷል ብለው ከመደምደምዎ በፊት ማጣሪያዎችን ያጽዱ። ማረጋገጫ ስህተቶችን ለመያዝ ይረዳል፤ ነገር ግን ያለው ወይም የገባው ውሂብ ትክክለኛ መሆኑን አያረጋግጥም።

1. ለእያንዳንዱ ዓምድ ግልጽ ርዕስ ይስጡ እና የውሂብ ክልሉን ይምረጡ።
2. የተወሰነ ንዑስ ክፍልን ለመመርመር ማጣሪያን፣ መዝገቦቹን ለመደርደር ደግሞ መደርደርን ይተግብሩ።
3. Text to Columns ወይም Remove Duplicates ን የታሰበውን ክልል ካረጋገጡ በኋላ ብቻ ይጠቀሙ።
4. ወደፊት የሚገቡ ግቤቶች ወጥ እሴቶች በሚያስፈልጋቸው ቦታ የውሂብ ማረጋገጫ ያክሉ።